Klauzula informacja o przetwarzaniu danych osobowych – RODO
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana/Firmy danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu/Firmie prawach w tym związanych.
W/w przepisy obowiązują od dnia 25 maja 2018 roku.
Administrator Państwa danych osobowych:
Administratorem Państwa danych osobowych jest: DOB-TRANS S.C. , Janów 9, 05-088 Brochów,
NIP 837-17-37-874 , e-mail: wojtek_dob@wp.pl , tel. 501-041-505
Źródło pochodzenia Państwa danych osobowych:
Państwa dane osobowe pozyskujemy lub uzyskujemy w sposób jawny w ramach relacji biznesowych, rozmów handlowych, internetowych giełd transportowych, spotkań szkoleniowych, spotkań promocyjnych, stron internetowych, źródeł publicznych takich jak REGON, CEDIG, Krajowy Rejestr Sądowy, spotkań nawiązywanych pomiędzy DOB-TRANS S.C. a osobą /podmiotem którego Państwo jesteście przedstawicielem, właścicielem lub osobą wyznaczoną do kontaktu.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- Wykonywania umowy kupna-sprzedaży oferowanych przez nas produktów i usług
- Marketingu bezpośredniego
- Utrzymywania relacji biznesowych z naszymi potencjalnymi, obecnymi lub byłymi kontrahentami
- Udzielenia odpowiedzi na Pana/Pani/Firmy zapytanie
- Umożliwienia płatności oraz przesyłania faktur drogą elektroniczną
- Potwierdzenia przyjęcia reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi na wskazany adres korespondencyjny lub poczty elektronicznej (e-mail)
- Wypełnienie przez nas obowiązków prawnych np. realizacja Państwa praw wynikających z RODO związanych z rachunkowością i podatkami (np. wystawienie i przechowywanie faktur związanych z Umową).
- Obsługi Państwa zapytań, próśb i żądań
- W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu
Podane przez Panią/Pana/Firmę danych nie jest ani wymogiem ustawowym ani też warunkiem zawarcia jakiejkolwiek umowy. Nie jest Pan/Pani/Firma zobowiązana do ich podania. Jednakże w zakresie w jakim celem przetwarzania jest zawarcie i wykonanie Umowy nie podanie przez Państwa danych osobowych może uniemożliwić lub utrudnić zawarcie lub wykonanie Umowy.
Odbiorcami Państwa danych osobowych są:
- Pracownicy Spółki DOB-TRANS S.C. w celu wykonywania obowiązków służbowych,
- Biuro rachunkowe oraz dział księgowy dokonujący koniecznych rozliczeń,
- Firmy kurierskie, Poczta Polska wykonujące usługi na zlecenie DOB-TRANS S.C.
- Kancelarie prawne, dostawcy usług IT, którym zlecimy wykonanie usług dla naszej firmy
- Firmy windykacyjne, audytorzy zewnętrzni oraz ich upoważnieni pracownicy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania zleconych usług.
Okres przetwarzania Państwa danych osobowych:
- Czas jaki nakazują przepisy prawa odnośnie przechowywania danych
- Przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest posiadanie danych.
Prawa przysługujące Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:
- dostęp do Państwa danych
- sprostowania lub przenoszenia Państwa danych
- usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych
- ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych
- przeniesienia Państwa danych osobowych
- wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania
Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W celu cofnięcia zgody mogą się Państwo skontaktować z biurem firmy DOB-TRANS S.C., lub wysyłając listem poleconym lub listem kurierskim na adres biurowy wskazany powyżej . Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania , którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy i realizacji zleconych usług transportowych.
Kontakt z Administratorem Ochrony Danych Osobowych w związku z przysługującymi Państwu prawami jest możliwy pisemnie na adres siedziby firmy DOB-TRANS S.C.
Na działanie Administratora przysługuje Pani/Panu/Firmie skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych , ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Administrator firmy DOB-TRANS S.C.